Para que toda e qualquer alteração seja feita no boletim diário municipal, a Prefeitura segue normas rígidas no que diz respeito ao tratamento dos dados.
Para facilitar a compreensão de todos, montaremos, abaixo, um pequeno esquema demonstrando cada um dos passos seguidos até que o boletim seja, finalmente, publicado na página da Prefeitura e nas redes sociais:
- Até ao meio-dia: prazo final que a Prefeitura tem para lançar, nos sistemas do Ministério da Saúde, Secretaria de Estado de Saúde de Minas Gerais e da Superintendência Regional de Saúde de Juiz de Fora, todas as mudanças que ocorreram desde o meio dia do dia anterior;
- Após o envio dos dados aos sistemas dos órgãos competentes, os funcionários devem fazer uma nova verificação nas informações para, somente então, lançar no sistema de controle da própria Prefeitura;
- Lançadas no sistema da Prefeitura, as informações são enviadas para que a imagem, que é divulgada diariamente no nosso site e nas redes sociais, seja finalmente atualizada;
- Depois de atualizada pela equipe responsável, a imagem volta aos funcionários responsáveis pelos dados para que seja devidamente conferida;
- Se estiver tudo certo, a imagem é, finalmente, liberada para publicação.
Agora que você já sabe como é todo o processo de lançamento e verificação das informações antes de elas serem divulgadas, já deve ter entendido, como o horário informado no boletim é o de publicação das informações, é possível que, por exemplo, um caso chegue ao conhecimento da Secretaria Municipal de Saúde às 13h de um dia, mas só entre no boletim no dia seguinte.
Essa demora se deve a todos os protocolos exigidos pelas autoridades estaduais e federais para que, ao final do dia, as informações sejam uniformes, ou seja, não haja diferença entre o que a Prefeitura informou aos órgãos competentes e está informando à população.
A gente sabe que boa parte da população fica ansiosa querendo saber quais são as atualizações, mas, para que a gente possa ser transparente, também tem que ser responsável, ainda mais quando a gente lida com informações envolvendo a saúde dos moradores da cidade.